永利官网办公室是永利官网综合办事与协调的行政机构,主要职能是参与政务、协调管理事务。具体工作职责如下:
1. 辅助决策。广泛联系永利官网教职工,了解沟通新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向院领导提出解决问题的意见和建议,为院领导决策提供参考。
2.督促检查。协助领导对永利官网决策、会议决议、重要工作的执行情况进行督办,抓好落实。
3.综合协调。协助院行政领导组织全院性的会议和重大活动;做好永利官网与上级部门和外单位的协调工作;协调各系室行政工作。
4.教学管理协调。协调、管理永利官网本科教学、研究生培养相关事宜。
5.会议管理。协助永利官网领导组织行政办公会议,做好行政会议纪要及会议决定的传达工作。
6.建章立制。协助院领导组织拟定永利官网规划、章程和制度;督查各项规章制度的落实与实施。
7.国际交流。开拓永利官网国际交流渠道,提高永利官网国际化办学氛围。
8.公文管理。根据永利官网联席会决定,起草全院行政方面的综合文件;负责永利官网层面行政公文拟稿、核稿,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
9.事务管理。负责院领导的公务活动安排;负责永利官网接待、行政类大事记编写、假期值班、院领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责院行政印章和介绍信的管理和使用,负责院内办公电话的管理工作。
10.机要保密。配合党委办公室,做好上级和永利官网机密文件、资料的保密工作。
11.信息信访。协助院领导处理院内外信访工作。
12.档案管理。负责永利官网重要档案的收集、整理、保管、统计和备查工作;督促院内各系室建立相应的档案管理制度。
13.负责永利官网年度预算制定、经费开支的办理工作。
14.安全工作。协助院领导制定永利官网安全管理制度,督促各系室落实学校、永利官网安全制度。