4月13日中午12：40，我院在第四教学楼210会议室召开校运会宣传工作专题研讨会。团委学生会主席杨琴、冯澳及全媒体中心各部门主干参与研讨。会议由永利官网宣传员、团委副书记邓秋红老师主持。
邓秋红根据校体委的通知，对运营QQ、微信、微博、抖音的各个部门做出明确指示，要求各部门根据校运会时间线统筹安排相关工作，强调要做好图片、视频的拍摄，挖掘运动会中出现的感人事迹、比赛亮点，记录好比赛中发生的精彩瞬间。她强调，各部门要高度重视，利用永利官网新媒体宣传矩阵全方位、多角度宣传报道本届运动会相关工作。
会议经过充分讨论，明确了责任分工；此外，初步形成了“我眼中的校运会”征文、摄影大赛实施方案，旨在通过比赛充分调动全院同学主动参与并融入校运会的积极性和关注度。（文：记者团 许思远 审：邓秋红）
